Einmal im Jahr bietet das Archiv der Ev. Kirche im Rheinland einen zentralen Lehrgang zum Thema „Schriftgutverwaltung und Aktenführung“ an. Der thematische Schwerpunkt liegt dabei auf der Handhabung des Einheitsaktenplans für die Evangelische Kirche im Rheinland. Der Lehrgang richtet sich vorrangig an alle, die in kirchlichen Verwaltungen mitarbeiten.

Zusätzlich zu unserem zentralen Angebot ist es möglich, dass Mitarbeiter des Archivs der Ev. Kirche im Rheinland Lehrgänge auf Kirchenkreisebene durchführen. Die Organisation wird in diesem Fall vom Kirchenkreis übernommen. Die Mindestteilnehmerzahl liegt in der Regel bei zehn.

Am 10. Mai 2016 fand der jährliche Lehrgang, wie auch in den vergangenen Jahren, im FFFZ Hotel und Tagungshaus in Düsseldorf statt. Die Gruppe der 29 Teilnehmerinnen und Teilnehmer setzte sich zusammen aus Mitarbeitenden von Gemeinde- und kreiskirchlichen Verwaltungsämtern sowie ehrenamtlichen Archivpflegern aus dem gesamten Gebiet der Rheinischen Kirche.

Nach einer theoretischen Einführung über die Anwendung der Schriftordnung (SGO, http://archiv-ekir.de/images/PDF/Rechtstexte/Schriftgutordnung_2004.pdf) und den Gebrauch des Einheitsaktenplans arbeiteten sie sich motiviert und konzentriert durch den Katalog der Übungsbeispiele und diskutierten anschließend konstruktiv ihre Lösungswege.

Sinn der  Übungen war es, ein tieferes Verständnis für den Aufbau des Aktenplans zu vermitteln und ein Gefühl für den Umgang  damit zu entwickeln. Darüber hinaus wurden Strategien aufgezeigt, um die Aussonderung von nicht aufbewahrungswürdigem Material effizient zu organisieren und die Ablage von digitalen Dokumenten mit der analogen Aktenführung in Einklang zu bringen. Bereits im Laufe des Tages zeigte sich, dass der Umgang der Teilnehmenden mit dem Aktenplan zunehmend sicherer wurde und einige Erfolgserlebnisse hervorbrachte. Auch im kommenden Jahr wird der Lehrgang wieder angeboten.  Der voraussichtliche Termin ist der 16. Mai 2017. Die Einladung mit allen notwendigen Informationen wird rechtzeitig an alle Gemeinde- und Verwaltungsämter verschickt und im Kirchlichen Amtsblatt ausgeschrieben.

Vom Verwaltungsamt des Kirchenkreisverbandes An der Saar wird außerdem am Donnerstag, den  8. September 2016 ein Lehrgang für saarländische Verwaltungsmitarbeitende , vornehmlich aus den Kirchenkreisen Saar-Ost und Saar-West,  veranstaltet.  Bei Interesse wenden Sie sich bitte direkt an die dortige Ansprechpartnerin, Frau Kirsten Jäger (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!). 

Ruth Rockel-Boeddrig

Archiv der Evangelischen Kirche im Rheinland